北海道大学受験宿泊・フライト案内ご利用案内 以下の案内を必ずご覧いただき、ページ最下段にあるオンラインフォーム申込ボタンから申込にお進みください。

• オンラインフォームまたはFAX・郵送でお申し込みが可能です。
• オンラインでお申込みの方は、お申込みの最後に受付番号が表示されましたら予約完了です。予約内容をプリントしておくことをお勧めします。
• 郵送いただく場合は、必ず申込書のコピーを手元に残してください。
• FAX・郵送でのお申込の場合、予約手続きは当組合営業時間内(平日11：00～13：00/14：00～16：30）のお取り扱いとなります。
• オンラインフォームにつきましては、メンテナンス等によりご利用いただけない期間・時間帯もございます。
• FAX・郵送でお申込の方は、申込用紙到着より10営業日以内に回答の書面をお送りいたします。
• ご予約は先着順に承ります。
• 受付手続を終了した時点で、通信手数料の1,100円が必要となります。
• キャンセル・変更の場合は必ずお電話で北大生協受験宿泊センターまでご連絡下さい。期日までに必ずご入金してください。ご入金いただけない場合、キャンセルをさせていただく事もございます。志望校変更の際も必ずご連絡ください。
• 受験生同士の相部屋利用はお受けしていません。同じホテル・航空便をご希望の場合は、各自で申し込む際にその旨通信欄にご記入の上、同日にお申し込みください。
• 下宿や予備校の寮にお住まいの方は、実家の住所・電話番号を通信欄にご記入ください。
• 2名でツインルームを予約されていて、1名がキャンセルをしてシングルルームに変更される場合、別のホテルへ変更していただくか、空室状況により変更できない場合があります。
• 申込の個人情報は運輸機関、宿泊施設へのご案内のほか大学生協の関係部門並びに、大学に提供する場合があります。ご同意の上、お申込ください。
• 11月6日（月）10：30前のお申し込みは無効となります。

1. 選ぶ

   ホテル、フライトをリストからお選びください。

2. 予約

   オンラインフォームを利用、またはFAX・郵送で申込。

3. 支払

   振込用紙を後日お送りいたしますので、お振込みください。

4. 利用

   出発の2週間ほど前よりクーポン券と「利用の手引き」をお送りいたします。札幌でお待ちしています。

ワンポイントアドバイス

雪害による空港閉鎖などのトラブルに対応できるよう、試験の2日前、または3日前からお泊りになることをお勧めしています。

天候不良などによる空港閉鎖等の緊急対応について

受験宿泊センター限定
フライトパックお申し込みの方には振替便を手配いたします。

• 当日ご予約のフライトが欠航になった場合は振替便をご案内いたします。
• 必ず空港にお集まりいただき、係員の指示に従ってください。
• ホテルの当日のキャンセルは、受験宿泊センターにご連絡いただくと共に、直接ホテルへもご連絡してください。
• 北大生協のホームページ「受験フライト情報」では、順次フライト情報をアップいたします。

• オンラインフォームからは空室のあるホテルを直接ご予約いただけます。
• FAX・郵送でお申込の方で第3希望まで満室の場合は代案をご案内いたします。代案が不要な場合は、あらかじめ申込書の「希望以外のホテルの手配は必要ない」にチェックを入れてください。
• 前期と後期では、ホテル記号が異なりますのでご注意下さい。
• 宿泊料金に「通信手数料」を加えてご請求させていただきます。

• 航空便のみのお申し込みはお受けできません。
• オンラインフォームからは空席・空室のあるフライト・ホテルを直接ご予約いただけます。
• フライト一覧からご希望のフライトをお選びください。（FAX・郵送の方は第3希望までご記入下さい。）
• ホテル一覧からご希望のホテルをお選び下さい。（FAX・郵送の方は第3希望までご記入下さい。）
• 最少催行人数は5名です。5名が集まらない航空便をご予約の場合は、ご出発の1ヶ月〜3週間前に改めて別便をご案内します。
• 添乗員は同行いたしません。
• 宿泊料金と航空券料金の合計に「通信手数料」を加えてご請求させていただきます。
• 往路、復路とも同じ地区からのご利用のみ可能です。
  （往路、大阪発、復路、東京着などはご利用いただけません。）

基本行程表

ご利用空港により利用できる泊数は決まっております。

※お選びいただいたホテルにより食事条件・内容は変わります。

料金に含まれるもの

往復の航空料金(包括旅行割引運賃適用)、宿泊料金、規定の食事代、消費税、航空保険特別料金、(空港)旅客施設使用料

• 子供料金の設定はございません。
• 受験生向けの料金ですが、同行者(保護者)も同一の料金でご利用いただけます。

※ホテルにより食事条件・内容はかわります。

旅行企画実施：北海道大学生活協同組合
北海道知事登録旅行業第2-159号　(一社)全国旅行業協会正会員
総合旅行業務取扱管理者：長瀬 忍

総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所における旅行取引の責任者です。
この旅行契約について、担当者からの説明に不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記の取扱管理者にご質問ください。

個人情報保護方針

予約確認書の送付

• オンラインでお申込みの方は、申込の最後に受付番号が表示されましたら予約完了です。確認メールは返信いたしませんので予約内容をプリントしておくことをお勧めします。
• FAX・郵送でお申込の方は受付後、回答の書面を郵送いたします。住所・氏名などに誤りがあった場合は早急にご連絡下さい。
• FAXか郵送で申込用紙を受領、「予約確認書」を発行した時点で、またはオンラインでの申込を受信して受付手続きを終了した時点で、通信手数料1,100円が必要となります。

お支払方法と期限

• 予約後、10〜20日ほどで振込用紙をご自宅に送付いたします。用紙に記載の期限までにご入金手続きをお願いいたします。振込手数料はお客様のご負担となります。（インターネットバンキング、クレジットカードはご利用頂けません。）
• ご予約明細の請求合計金額には、通信手数料1,100円が含まれます。(前期・後期それぞれ別になります。)
• 前期分と後期分は別々のお振り込み用紙を送付します。

クーポン券の送付

• 前期・後期それぞれご出発2週間ほど前より入金済みの方に受付順でクーポン券を発送いたします。お名前・確定便・時間・利用ホテルをお確めください。
• クーポン券と一緒に、「利用の手引き」をお送り致します。
• ｢フライト/宿泊パック｣をご利用の方は、「利用の手引き」に出発する空港の集合場所が掲載されています。必ずご覧下さい。

ご利用料金の返金方法

• キャンセル・変更によって発生した返金は所定の手数料を差し引いて銀行口座へお振込みいたします。
• 3月中旬以降に清算が確定後、お手紙をお送りいたしますので必要事項を記載いただき返送をお願いいたします。
• すべての返金処理手続きは3月末から4月上旬になりますのでご了承ください。

• (1)ご旅行お申し込みの際は、ご利用案内の記載内容等を必ずご確認いただき、取引条件説明を受けたものとして取り扱うことに同意しますか？

  同意する

• (2)上記、ご利用案内に記載されております、個人情報の取扱に同意しますか？

  同意する

• (3)ご利用案内の記載内容を印刷または保存の上、お申込み頂くものとします。（印刷・保存用のPDFはページ下部にございます）

  同意する

同意されず、旅行のお申し込みを希望される場合には、郵送またはFAXにてお申込み下さい。（郵送・FAX申込みの受付開始も11月6日(月)10:30からです。受け付け開始前に届いた郵送・FAX申込書は無効です。）